【MF会計】社長のレシートの経費を、Excelで取り込む方法

1．フォーマットのダウンロード

経費を入力するExcelシートを、MF会計からダウンロードします。「会計帳簿」から「仕訳帳」を選択します。

仕訳帳の入力画面の右上に、「インポート▼」というボタンがあります。そこを押して、「総勘定元帳」を選択します。

総勘定元帳のインポートという画面が表示されますので、「テンプレートダウンロード」というボタンを押して、Excelファイルをダウンロードします。

「総勘定元帳.xls」というファイルがダウンロードされましたので、これを開きます。

2．フォーマットへの入力

入力のポイントを整理します。

• 基本の勘定科目の設定は「役員借入金」にします。
• 「貸方」の欄に数字を入力していきます。
• 勘定科目は設定を追加・変更できますが、もし新しい科目を作る場合は、税理士にあらかじめご相談ください。

3．MFクラウド会計にインポートする

Excelの入力が終わったら、先ほどMF会計の画面で、テンプレートをダウンロードした箇所のすぐ下に、アップロードができる欄があります。

勘定科目を「役員借入金」に設定して、「ファイルを選択」からExcelデータを読み込んで、「インポート」のボタンを押します。

総勘定元帳にインポートする確認画面です。表示された内容でOKなら、「保存」ボタンを押してインポート完了です。

インポートが完了したら、その旨が表示されます。インポートができているか、総勘定元帳や仕訳帳などの帳簿の画面で確認しましょう。